Å få dine medisinske krav ut av døren og betalt så snart som mulig, er hver helsepersonells primære mål når det gjelder økonomi. Jo raskere kravet går ut, jo raskere kommer pengene inn. Sørg for at kontoret din er utstyrt med den nødvendige programvaren for å spare tid og penger. Det er tre områder som kan hjelpe deg med å redusere krav til behandlingstid.
Verifisering av sanntidsfordeler
Et av de mest verdifulle verktøyene for å redusere skadebehandlingstid er fordelingsverifisering. Å ha tilgang til sanntids fordeler verifisering kan lagre dine ansatte fra lange telefonsamtaler eller bli plassert på lange hold med forsikringsselskaper. I et travelt kontor har det medisinske personalet sannsynligvis ikke nok tid til å ringe forsikringsselskapet uansett. Du kan lagre kontorets tid og penger ved å abonnere på eller kjøpe sanntidsfortrinns verifiseringsprogramvare. Dette vil begrense mengden av fornektelser du mottar på grunn av:
- Feil / Ugyldig abonnentnummer
- Mangler / Ugyldig gruppe nummer
- Koordinering av fordeler informasjon kreves
- Krever henvisning / forhåndsgodkjenning
- Ikke kvalifisert på datoen for tjenesten
Elektronisk fakturering
Hvis du fremdeles har krav på papirregning, kan du miste opptil 3 uker eller mer i kundefordringsdager . De fleste av de større forsikringsbetalerne tilbyr elektronisk kravinnsendelse.
Du har valget mellom direkte fakturering eller opprettelse av en konto hos et clearinghus.
Et clearinghus er et selskap som vil godta alle dine krav og sende dem elektronisk til forsikringsbetalerne for behandling. De har også redigeringer på plass for å se etter feil i kravet ditt for å unngå forsinkelser i fakturering.
Den største fordelen med elektronisk fakturering, enten du bruker clearinghouse eller direkte regning, er at du vil øke hastigheten på kravbehandling. Papir fakturering kan ta opptil 45 dager for behandling, mens elektronisk fakturering kan ta 7 til 21 dager.
Elektronisk Remittance Advice (ERA)
Ved hjelp av elektronisk overførselsrådgivning (ERA) er en rask og nøyaktig måte å legge inn dine betalinger, samt justeringer og fornektelser. ERA er imidlertid ikke effektiv uten elektronisk overføring av penger (EFT). EFT vil forsikre deg om at betalingen din vil sende direkte til bankkontoen din for å gjenspeile ERA. Du kan registrere deg for disse fordelene direkte eller gjennom et clearinghus. Prosessen vil fungere som den elektroniske faktureringsprosessen.
Velge den beste programvaren for kontoret ditt
Det er mange programvareprogrammer å velge mellom for å hjelpe deg med din innsats for å redusere kravet til behandlingstid. Beslutningen om hvilket program du velger, vil være enkelt hvis du følger noen enkle tips.
- Vurder dine behov
- Se etter et system som er brukervennlig
- Finn ut om programvaren er kompatibel med datasystemene dine
- Få tilbud fra minst 3 leverandører
- Veie fordeler og ulemper ved hver leverandør