Hvordan kan du lage et passende og effektivt faktura brev for forfalt konto? Her er eksempler på hver utsagnsmail for pasienter med saldo større enn $ 250,00. Hvis disse ikke får noe svar, må du utvikle seg til å utforske hva som skal gjøres når pasienter nekter å betale .
Rediger disse malene med spesifikasjonene for din praksis og betalingsmåter som er akseptert.
Hvis pasientene dine skylder mindre enn $ 250,00, prøv disse eksemplene i stedet .
Tidslinje for sending av pasientopplysninger
Den foreslåtte tidslinjen for å sende ut pasientopplysninger for forfallsbalanser inkluderer:
- Pasientkontosaldoer er en dag forfalt
- Pasientkontosaldoer er 15 dager forfalt
- Pasientkontosaldoer er 45 dager forfalt
- Pasientkontosaldoer er 60 dager forfalt
Konto forfalt på en dag
Denne erklæringen sendes på dag 1 i tidslinjen for pasientoppsett.
Eksempelbrev
Enhver doktorgradspraksis
1234 noen gate
Enhver by, hvilken som helst stat, 12345
Telefon nr. 555-555-5555
Faks nr. 555-555-5556
E-post: billing@anydoctormedicalpractice.com
Nettsted: www.anydoctormedicalpractice.com
Dato
Pasientnavn
Adresselinje 1
Adresselinje 2
By, stat og postnummer
Kjære _____________,
Dette brevet er en påminnelse om at saldoen på kontoen din i mengden $ ________ skyldes nå. Vi aksepterer MasterCard, VISA og Discover.
Hvis betalingen din allerede er på vei, takker vi deg og ber deg om å se bort fra denne kunngjøringen. Hvis ikke, vil vi sette pris på mottak av betalingen så snart som mulig. Hvis du ønsker å drøfte detaljene til kontoen din, vennligst ikke nøl med å ringe pasientfakturering på (555) 555-5555.
Vennlig hilsen,
Pasientfakturering
Enhver doktorgradspraksis
Konto forfalt 15 dager
Denne erklæringen sendes på dag 15 i tidslinjen for pasientoppgave.
Eksempelbrev
Enhver doktorgradspraksis
1234 noen gate
Enhver by, hvilken som helst stat, 12345
Telefon nr. 555-555-5555
Faks nr. 555-555-5556
E-post: billing@anydoctormedicalpractice.com
Nettsted: www.anydoctormedicalpractice.com
Dato
Pasientnavn
Adresselinje 1
Adresselinje 2
By, stat og postnummer
Kjære _____________,
Din konto er alvorlig forfalt. Vennligst send betalingen i sin helhet for den forfallen balanse innen de neste 30 dagene. Vi aksepterer MasterCard, VISA og Discover.
Hvis betalingen ikke mottas, blir kontoen din henvist til et eksternt samlingsbyrå. Hvis betalingen din allerede er på vei, takker vi deg og ber deg om å se bort fra denne kunngjøringen. Hvis ikke, vil vi sette pris på mottak av betalingen så snart som mulig. Hvis du ikke kan foreta betalingen i sin helhet og ønsker å foreta betalingsordninger, eller hvis du ønsker å diskutere detaljer på kontoen din, vennligst ikke nøl med å ringe pasientfakturering på (555) 555-5555.
Vennlig hilsen,
Pasientfakturering
Enhver doktorgradspraksis
Konto Forfallsdato 45 Dager
Denne utsagnet er sendt på dag 45 i pasientoppgavelinjen.
Eksempelbrev
Enhver doktorgradspraksis
1234 noen gate
Enhver by, hvilken som helst stat, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Faks # 555-555-5556
E-post: billing@anydoctormedicalpractice.com
Nettsted: www.anydoctormedicalpractice.com
Dato
Pasientnavn
Adresselinje 1
Adresselinje 2
By, stat og postnummer
Kjære _____________,
Vi er skuffet over at vi ikke har hørt fra deg om din forfalt balanse. Din konto er i alvorlig fare for å bli omfordelt til en ekstern samlingsbyrå. For å forhindre at kontoen din fortsetter, vennligst gjør betaling innen 15 dager. Vi aksepterer MasterCard, VISA og Discover.
Hvis betalingen din allerede er på vei, takker vi deg og ber deg om å se bort fra denne kunngjøringen. Hvis ikke, vil vi sette pris på mottak av betalingen så snart som mulig. Hvis du ikke klarer å foreta full betaling på grunn av økonomiske vanskeligheter, er en rimelig betalingsplan tilgjengelig slik at du kan tilfredsstille din forpliktelse og holde kontoen din i god stand. Hvis du ønsker å drøfte detaljene til kontoen din, vennligst ikke nøl med å ringe pasientfakturering på (555) 555-5555.
Vennlig hilsen,
Pasientfakturering
Enhver doktorgradspraksis
Konto forfalt 60 dager
Denne erklæringen sendes på dag 60 i pasientoppgavelinjen.
Eksempelbrev
Enhver doktorgradspraksis
1234 noen gate
Enhver by, hvilken som helst stat, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Faks # 555-555-5556
E-post: billing@anydoctormedicalpractice.com
Nettsted: www.anydoctormedicalpractice.com
Dato
Pasientnavn
Adresselinje 1
Adresselinje 2
By, stat og postnummer
Kjære _____________,
Våre gjentatte forsøk på å samle balansen på grunn av kontoen din har blitt ignorert. Kontoen din er blitt henvist til et eksternt samlingsbyrå, ABC Collection Agency Services. For å forhindre negative poeng i kreditthistorikken, foreslår vi at du kontakter oss umiddelbart for å foreta en betaling. Vi aksepterer MasterCard, VISA og Discover.
Hvis betalingen din allerede er på vei, takker vi deg og ber deg om å se bort fra denne kunngjøringen. Hvis ikke, vil vi sette pris på mottak av betalingen så snart som mulig. Hvis du ikke klarer å foreta full betaling på grunn av økonomiske vanskeligheter, er en rimelig betalingsplan tilgjengelig slik at du kan tilfredsstille din forpliktelse og holde kontoen din i god stand. Hvis du ønsker å drøfte detaljene til kontoen din, vennligst ikke nøl med å ringe pasientfakturering på (555) 555-5555.
Vennlig hilsen,
Pasientfakturering
Enhver doktorgradspraksis