Integrering fra en papirlegitimasjon til et elektronisk helsepostsystem har mange fordeler . Helsesektoren har vært sakte til å konvertere fullstendig til digitale poster i forhold til andre næringer. Med ny teknologi som utvikles hele tiden, begynner helsevesenet endelig å komme ombord med resten av verden.
Motstand mot konvertering
Mange tilbydere har vært nølende med å ta på seg oppdraget å konvertere fra det papirbaserte journalsystemet til den elektroniske helseposten. Å gjøre endringen kan være tidkrevende og kostbar. Også, leger og ansatte kan ha en vanskelig tid overgang til en ny måte å samle inn og håndtere pasientinformasjon. Fordelene med å oppveie utfordringene.
En stor bekymring med fullstendig konvertering er trusselen mot pasientinformasjon. Mobilapplikasjoner og skybaserte elektroniske helseposter (EHR) er tilsynelatende sårbare overfor HIPAA-personvernbrudd. Leverandører og pasienter bekymrer seg om konsekvensene av å gå digital.
Å gå digital kan være skummelt. Mange ting kan gå galt, men det kan også føre et papiropptaks system. I tilfelle en naturkatastrofe kan papirrekorder bli ødelagt og kan aldri gjenopprettes.
Redusert lagring
I forhold til digitale poster krever papiroppføringer en betydelig mengde plass. Ikke bare må leverandørene beholde informasjon på filen for behandling av pasientene, men må oppbevare disse filene på grunn av helsevesenets bestemmelser i minst seks år. Den elektroniske helsjournalen reduserer medisinsk kontormutter og gir en systematisk måte å arkivere pasientinformasjon på.
Enkel tilgang
Med en digital plate er tilgangen nesten ubegrenset. Leger kan få tilgang til testresultater nesten umiddelbart. Flere avdelinger kan legge til klinisk informasjon i helseposten uten å måtte finne eller sjekke ut en medisinsk journalseddel. For flere anleggsorganisasjoner, når en pasient besøker ett anlegg, har alle de andre fasilitetene tilgang til pasientens helsepost. Fasiliteter trenger ikke lenger å fakse, e-post eller levere testresultater med bud. Enkel tilgang gir bedre pasientutfall, økt pasienttilfredshet og økt personellproduktivitet.
Forbedret nøyaktighet
Medisinsk feil i et papirbasert journalsystem kan noen ganger være relatert til ufullstendig dokumentasjon og ulovlig håndskrift. Elektroniske systemer leveres med funksjoner som sørger for at all informasjon som er nødvendig for pasientomsorgen, er inkludert på skjemaet. Noen EMR-programvarepakker har redigeringer på plass som krever at brukeren legger til tilleggsinformasjon etter behov.
Reduserte kostnader
Selv om leverandørene kan ha de første kostnadene ved å implementere et elektronisk medisinsk journalsystem, er de totale kostnadene mindre enn de som er knyttet til papirrekordet. Papirets journaler har høyere kostnader på grunn av behovet for mer personell til å administrere, få tilgang til, arkivere og vedlikeholde papirtabeller. For ikke å nevne lagringsplassen som kreves for datakart og tilhørende avgifter for å trekke diagrammer og refile dem.
Andre økonomiske fordeler som EHR gir, inkluderer reduserte transkripsjonskostnader, mer nøyaktig koding for økt betalersubsidiering og forbedret dokumentasjon for høyere kompenserte koder.
Økt risikostyring
Med all pasientinformasjon i digital form, er leverandørene i stand til å spore kliniske problemer mer effektivt, slik at de enkelt kan identifisere risikoområder. Prosesser kan raskt og nøyaktig bli satt på plass for å forbedre pasienten. Mange EHR har funksjoner som utløser tilbydere dersom pasienter er i fare for uønskede utfall.
En annen risikostyringsfunksjon i EHR er at pasientrekordene er vanskeligere å stjele. Det er også sjekker og balanser som sikrer at data blir skrevet inn helt for å hindre at tilbydere utelater relevant informasjon fra pasientopptaket.