Å få pasientregistreringsinformasjon er det første trinnet i å få dine medisinske krav betalt. Manglende opptak av nøyaktig pasientidentifikasjon, demografi eller forsikringsinformasjon kan føre til krav om avslag. Den første grunnen til at de fleste medisinske fakturaer er nektet, er et resultat av ikke å verifisere forsikringsdekning. Fordi forsikringsinformasjon kan endres når som helst, selv for vanlige pasienter, er det viktig at leverandøren verifiserer medlemmets kvalifisering hver gang tjenestene leveres.
Opprett en registreringsskjema
Denne registreringsskjemaet viser informasjonen som det medisinske kontoret må inkludere når du oppretter et registreringsskjema. Når du utarbeider din registreringsskjema, bruker du følgende informasjon til å inkludere eller gi deg ideer om hva som skal inkluderes på ditt tilpassede registreringsskjema.
Identifiser din praksis øverst på registreringsskjemaet
Inkluder på toppen av pasientregistreringsskjemaet informasjon om ditt anlegg og leverandøren, samt datoen:
- Ditt treningsnavn
- Dagens dato
- PCP-navnet
Pasientinformasjonsseksjonen av registreringsskjemaet
Den første delen skal inneholde pasientens personlige opplysninger.
- Etternavn, fornavn og midten initial
- Sivilstatus
- Personnummer
- Bursdag
- Kjønn
- Fysisk adresse, postadresse, by, stat og postnummer
- Hjem telefonnummer og mobilnummer
- Arbeidsgiver, yrke og arbeidsgiver telefonnummer
Valgfri informasjon for pasientinformasjonen
- Epostadresse
- Henvis lege navn, kontornavn eller sykehus
- Andre familiemedlemmer ble sett av øvelsen
- Kallenavn eller tidligere navn
Forsikringsinformasjonsseksjonen i registreringsskjemaet
Denne delen skal inneholde forsikringsinformasjonen for å nøyaktig kunne sende medisinsk krav til forsikringsselskapet og pasienten. Husk at denne delen må vurderes og oppdateres ved hvert besøk eller tidspunkt en tjeneste leveres.
- Ansvarlig partenavn
- Ansvarlig fødselsdato
- Ansvarlig part-adresse
- Ansvarlig telefonnummer
- Ansvarlig parti arbeidsgiver, yrke, og arbeidsgiver telefonnummer
- Primær forsikringsnavn
- Abonnentens navn
- Abonnentens personnummer
- Abonnentens fødselsdato
- Abonnentens policynummer
- Abonnents gruppens nummer
- Pasientens forhold til abonnenten
- Sekundær forsikringsnavn
- Abonnentens navn
- Abonnentens personnummer
- Abonnentens fødselsdato
- Abonnentens policynummer
- Abonnents gruppens nummer
- Pasientens forhold til abonnenten
I tilfelle nødseksjon av registreringsskjemaet
Denne delen skal inneholde en venn eller et familiemedlem som ikke bor i pasientens hjem for å kunne kontakte i tilfelle pasienten ikke kan kontaktes.
- Venn eller familiemedlems navn
- Forhold til pasienten
- Hjemme telefon nummer
- Mobil- eller arbeidstelefonnummer
Samtykke til behandlingsseksjonen av registreringsskjemaet
Den siste delen er å skaffe pasient signaturer for å godkjenne eller samtykke behandling, tildeling av fordeler , og utgivelse av informasjon autorisasjon.
Inkluder en signaturlinje med datoen og følgende utsagn:
Ovennevnte informasjon er sant til det beste jeg vet.
- Jeg autoriserer legene av (din praksis navn) å gi meg selv (eller avhengig) med rimelig og skikkelig medisinsk behandling.
- Jeg tillater mitt helseforsikringsselskap eller tredjepartsbetaler å betale mine forsikringsfordeler direkte til (ditt treningsnavn).
- Jeg autoriserer (din praksis navn) å frigjøre all informasjon som kreves for å behandle min forsikringskrav.
- Jeg forstår at jeg i siste instans er økonomisk ansvarlig for eventuelle resterende rester på kontoen etter at forsikringen har betalt eller totale kostnader selv om forsikringen er ventende eller har nektet.
Formaterer registreringsskjemaet ditt
Pass på å skrive ut skjemaet med en skriftstørrelse som er stor nok til å lese av personer som har aldrende øyne. Tillat nok plass mellom linjer, slik at klientene dine kan skrive svarene tydelig uten å måtte bruke trang håndskrift. Selv om dette kan resultere i et skjema som er to eller flere sider, vil det bidra til at både spørsmålene og svarene leses.