Planlegg sjekklister for å starte en medisinsk praksis
Prosessen med å starte et medisinsk kontor kan være en vanskelig oppgave. Men med riktig planlegging kan du få ditt medisinske kontor oppe og løpe effektivt og effektivt. Beslutningene du gjør nå er avgjørende når du setter dine mål angående alle aspekter av ditt medisinske kontor. Her er en liste over elementer og prosesser som kan brukes til å starte et nytt medisinsk kontor, flytte, delta eller omorganisere en eksisterende.
Organisasjonselementer
- Velg en dato for å begynne å øve
- Juridisk representasjon, regnskapsfirma og medisinsk praksis oppstartskonsulentutvalg
- Bestem organisasjonsstruktur
- Entity name selection and formation
- Hent nummer på føderale, statlige og lokale skatt
- Utvikle arbeidsavtaler og legekompensasjonsmodell
- Bestem oppstartsbudsjett
- Forbered møbler og utstyrsbudsjett
- Skaff finansiering
Medisinsk praksis Plassering og oppsett
Plasseringen og plassen du vil okkupere krever et søk og en planlegging, og vil påvirke alle dine andre beslutninger og budsjett. Ta hensyn til muligheten for fremtidig ekspansjon.
- Utfør posisjonsanalyse
- Bestem plassbehov
- Velg sted
- Forhandle vilkårene for leieavtalen
- Vurder plassplanene og designe kontoroppsettet
- Hvis du bygger, utarbeide byggedokumenter
- Send forespørsel om bud
- Signer entreprenøravtale
- Design og innred hvert rom
- Skaff innendørs og utendørs skilting
Legitimasjon og sykehus privilegiering
Ditt kontor og tilbydere må legitimeres av forsikringsselskaper og sykehus. Da denne prosessen kan ta tre til seks måneder, bør den starte godt i forkant av når du trenger det for å være komplett.
- Hent statlig medisinsk lisens
- Hent DEA-lisens
- Skaff statlig narkotisk lisens
- Send innleverandørens påmeldings- og legitimasjonsprogrammer
- Skaff medlemskap i statlig medisinsk forening
- Skaff medlemskap i fylkesmedisinsk samfunn
- Send inn søknader om sykehusrettigheter
Forsikring
En rekke forsikringer vil være nødvendig for medisinsk kontor. Handle for de beste prisene og dekningene.
- Kjøp feilbehandling forsikring
- Kjøpsgruppe helseforsikring / dental forsikring
- Kjøpsansvarsforsikring Kjøpsarbeiders Comp-forsikring
- Kjøpsansvar for arbeidstakere
- Innkjøpsavhengighetsdekning
- Kjøpe medarbeiderobligasjonsdekning
Samsvar
Møter du alle forskrifter som styrer det medisinske kontoret? Bygg etterlevelse i oppstartsprosessen, slik at du ikke blir forsinket av brudd.
- Utvikle OSHA-samsvar
- Utvikle CLIA-overholdelse
- Utvikle HIPAA-overholdelse
- Utvikle Stark compliance
- Utvikle miljø- og arbeidssikkerhetsprogram
- Koordinere arbeidstaker- og legeoverensstemmelsestrening
Finansiell planlegging og regnskap
Du må starte kontoret på en forsvarlig økonomisk måte med aksepterte rutiner og prosedyrer.
- Forbered kontantstrømsprognos
- Forbered og gjennomgå personlig finansiell redegjørelse
- Åpne treningsregnskapet
- Kjøpe kredittkort maskiner og åpne selger kredittkort konto
- Opprette regnskapssystem og tilhørende opplæring
- Still inn interne kontroller for medisinske kontorer
- Opprett en finanspolicy
Fakturerings- og kodingsoppsett
Den økonomiske suksessen til ditt medisinske kontor er avhengig av nøyaktig fakturering og koding.
- Utviklingsgebyr
- Bestem evaluerings- og ledelseskoder som skal brukes
- Velg samlingsbyrå
- Opprett registrering, møte og HIPAA varsel om personvernsformer
- Etablere legitimasjonssystem
- Kjøp HCFA-skjemaer
- Utvikle pasientinformasjonshefte
- Hent Medicare faktureringshåndbok
- Hent Medicaid faktureringshåndbok
- Kjøp CPT og ICD-9 bøker
- Kjøp spesialitetsspesifikke kodende bok (er)
Datamaskin og programvare
Den rette automatiseringen kan forbedre pasientplanlegging, dokumentasjon, fakturering og koding.
- Definer krav til maskinvare og programvare
- Vurder og velg kvalifiserte leverandører
- Kjøp fakturering programvare, elektronisk helsepost (EHR) programvare, og praksis styringssystem
- Kjøp datamaskin og annet kontorutstyr
- Koordinere installasjon og systemoppsett
- Opprett datamaskinopplæringsplan og implementeringstidslinje
- Oppsett trening tidslinje for nytt datasystem
Kommunikasjonssystem
Effektiv pasientflyt gjennom det medisinske kontoret avhenger av kommunikasjonssystemene dine.
- Koordinere telefonoppsett
- Bestill telefonutstyr
- Velg svartjeneste
- Velg personsøkingstjeneste
Øvrige utstyr og utstyr
Du må vurdere og anskaffe klinisk utstyr samt kontorutstyr og sikre en pålitelig forsyningskjede for forbruksvarer.
- Kjøp kopimaskin, transkripsjonsutstyr og faksmaskin
- Kjøpe eksamen rom utstyr
- Kjøp laboratorieutstyr
- Kjøp annet klinisk utstyr
- Kjøp pause rommøbler, kjøleskap og mikrobølgeovn
- Kjøp første lager av medisinske forsyninger
Markedsplan
Du har bygget det, men vil pasientene nå komme? En markedsplan vil starte ditt nye medisinske kontor for å lykkes.
- Utkast til medisinsk kontor markedsføringsplan
- Utvikle logoer og markedsføringsmateriale
- Lag brevpapir / visittkortdesign
- Kjøp visittkort
- Kjøper kontorrekvisita
- Velg åpent hus dato
- Planlegg detaljer om åpent hus
- Lag og send inn store åpningsmeldinger
- Lag aviser og gule siderannonser
- Utvikle nettside
Kontoroperasjoner
Prosedyrer, retningslinjer og retningslinjer gjør at de ansatte kan operere effektivt og holde seg innenfor regulatoriske retningslinjer.
- Klargjør kontorpolitikk og prosedyrer manual
- Forbered bankinnskudd prosedyrer
- Forbered daglige økonomiske lukkede prosedyrer
- Forbered daglig / månedlig finansiell rapportering
- Forbered avtaleplanleggingsprosedyrer
- Klargjør fakturerings- og kundeoppfølgingsretningslinjer
- Klargjør retningslinjer for forhåndsinnsamling
- Forbered justeringsretningslinjer
- Forbered periodisk revisjon og kontor vurdering tidsplan
- Forbered betalingsprosedyrer
Menneskelige ressurser
Din medisinske kontor er bare så god som ansatte. Opprett systemet som vil velge og støtte dem.
- Bestem kliniske og administrative stillinger
- Lag jobbbeskrivelser og lønn
- Implementere lønnstjenester
- Opprett personellhåndboken
- Utvikle rekrutteringsprosessen
- Opprett arbeidspensjonspakke