8 trinn for å etablere et vellykket nytt medisinsk kontor
Hvis du er i ferd med å åpne et medisinsk kontor eller gjenopplive en eksisterende, er det åtte områder som må tas opp.
- Legitimasjon og lisensiering : legitimasjon er prosessen der forsikringsnettverk, helsevesenet og sykehus oppnår og evaluerer dokumentasjon vedrørende en medisinsk leverandørs utdanning, opplæring, arbeidshistorie, lisensavtale, regelverksoverensstemmelseskonto og feilbehandlingshistorikk før du tillater at leverandøren deltar i et nettverk eller behandle pasienter på sykehus eller medisinsk anlegg.
- Ansette Kontorpersonale : Å ansette det beste medisinske kontorpersonalet er viktig for å ha en solid oppstart og opprettholde en vellykket praksis. Hver stilling i det medisinske kontoret skal ha en stillingsbeskrivelse før ansettelsen for å hjelpe til med ansettelsesprosessen.
- Overholdelse: Overholdelse er rett og slett i overensstemmelse med de regler og forskrifter som er fastsatt av regulerende organisasjoner som er utformet for å beskytte allmennheten fra enhver forseelse. Retningslinjer for lokale, statlige og føderale retningslinjer må identifiseres, implementeres og strategier utvikles for å oppnå samsvar og opprettholde samsvar.
- Finansiell politikk: En finanspolicy for en medisinsk praksis omfatter et bredt spekter av aspekter, herunder lønn, leverandørgjeld, kundefordringer, budsjettering, drift og interne kontroller. Uten en finansiell politikk er finansiell stabilitet i hele organisasjonen i fare. Finanspolitisk planlegging er viktig for organisasjonens stabilitet og økonomiske helse.
- Markedsføring og annonsering: Markedsføring identifiserer hvilke tjenester som skal tilbys basert på samfunnets krav, analysere ytelsespotensialet og utvikle strategier og mål som er nødvendige for å opprettholde en konkurransefortrinn.
- Medisinsk utstyr, kontormøbler og forsyninger
- Elektronisk helseoppføring Implementering: EHR gjennomføring bør være en automatisk del av en medisinsk praksis hvis du leser dette. Mange praksiser har opplevd utfordringer som prøver å implementere EHR i en eksisterende praksis. For oppstart er det lettere å starte en praksis med et EHR-system på plass. Oppstartspersonalet begynner fra dag 1 som bruker systemet, og all pasientinformasjon begynner også på denne måten. Ingen papiroppføringer for å kartlegge, organisere eller lagre.
- Practice Management Software: Å velge den beste treningsprogramvaren som er tilgjengelig som passer til ditt medisinske kontor, er viktig for langsiktig suksess. Planlegging, fakturering og koding og samlinger, bare for å nevne noen, er nøkkelkomponenter i et praksishåndteringssystem som skal bidra til å veilede avgjørelsen.
Mange kontoransvarlige tar beslutningen om å ansette en konsulent for å bistå med alt fra å finne et sted å bygge et nettsted. Men hvis ditt medisinske kontor opererer på et allerede begrenset budsjett, kan du vurdere å håndtere alt selv. Disse åtte områdene er viktige for å sikre at treningen din har en god start fordi hvordan du starter vil bestemme hvordan din praksis vil utvikle og vedlikeholde i fremtiden.
Hvis du er en lege som starter en privat praksis, ville det være praktisk å ansette en kontorleder som har erfaring med å etablere medisinsk kontor. Enten du velger å ansette en kontorsjef eller konsulent, eller hvis du velger å håndtere alt selv, må du sørge for å veie fordeler og ulemper.
Uansett hva du bestemmer, sørg for å søke juridisk rådgivning for å sikre at alle baser er dekket.