Din stat og leverandør kan sette gebyrer for medisinske poster
Du har rett til å se dine egne journaler uten kostnad. Men har du rett til å faktisk eie en kopi av disse postene? Svaret er ja, men sjelden gratis. Faktisk, hvis din medisinske historie er kompleks , kan kostnaden være ganske betydelig.
Mange pasienter blir opprørt over det faktum at de må betale for kopier av medisinske journaler . De tror at de allerede har betalt for postene når leverandøren ble betalt for sine tjenester.
Imidlertid er denne avgiften faktisk ment å dekke kostnadene for noens tid for å hente poster, lage kopier og levere porto om nødvendig.
Hva koster det for medisinske rekorder?
Hver stat har sine egne lover om hvor mye som kan belastes, enten det gjelder papir eller digitale poster. Det kan også være spesielle regler knyttet til reproduksjon av røntgenbilder eller annen medisinsk bildebehandling. Avhengig av tilstanden din, kan legen din få lov til å lade:
- ved siden av
- den faktiske kostnaden for kopiering og mailing
- et "rimelig beløp" (som vil variere)
Ikke alle leverandører vil belaste det maksimale beløpet loven i deres tilstand tillater. Noen kan gi registre gratis hvis du plukker dem opp, eller hvis dette er din første forespørsel. Bare spør leverandørens kontor hva de tar betalt for kopier av journaler. Avhengig av hvor vanskelig henting vil være, og hvor mange sider som skal kopieres, kan de ikke belaste deg ingenting, eller de kan belaste deg maksimalt.
Sykehusoppføringer følger de samme reglene og påfører de samme kostnadene.
I 2016 utstedte Helsetilsynet spesifikke veiledninger om å gi medisinsk journal. Hvis du har bekymringer, kan du sjekke at leverandøren din følger denne veiledningen:
praksis må fortælle pasientene på forhånd om de vil bli belastet avgifter og hvor mye de vil være;
praksis må beregne de faktiske kostnadene de baserer sine kopieringsavgifter på, selv om de kan bruke gjennomsnittskostnader i stedet for å beregne kostnadene for hver rekordforespørsel;
per side avgifter kan bare brukes til papirkopier eller skannede kopier av papirdokumenter;
hvis en flat avgift belastes for elektroniske kopier av PHI som vedlikeholdes elektronisk, kan det ikke overstige $ 6,50 per forespørsel;
enkeltpersoner har rett til å motta en kopi av deres PHI i form og format de ber om, "hvis det er lett å reproducere på den måten"; og
HIPAA-personvernregelen overstyrer statlige forskrifter om kopieringskostnader i de fleste tilfeller.
Jeg kan ikke gi råd til å betale for medisinske poster
Hvis du ikke har råd til å betale for medisinske journaler, kan du kanskje be om et frafall. Snakk med legejournalen som jobber med leverandøren eller legekontoret på sykehuset, da vil leverandøren vanligvis gi dem deg gratis.
En måte å omgå prisen kan være å be om postene dine ved hvert av dine avtaler eller besøk. Gjør det til en vane å be om kopier når du er klar til å forlate leverandørens kontor. Siden postene ennå ikke er lagret, kan du ikke bli belastet noe for kopiene. Denne policyen vil variere etter praksis og anlegg.
> Kilde
- > Terry, Ken. HHS styrker grenser for gebyrer for pasientens journaler. Web. Medscape, 1. mars 2016.